Javni poziv za organizaciju manifestacije “Božićno – novogodišnja događanja 2017./2018.”

Prijavite se!

Grad Karlovac nositelj je Manifestacije "Božićno-novogodišnja događanja 2017./2018." (u daljnjem tekstu Manifestacija) koja će se održati tijekom prosinca 2017. i siječnja 2018. godine na javnim površinama na području gradske četvrti Zvijezda u Karlovcu.
Grad Karlovac upućuje Javni poziv za odabir organizatora Manifestacije (u daljnjem tekstu: Organizator). Manifestacija mora obuhvaćati sljedeće sadržaje (u daljnjem tekstu: Program):

• ugostiteljska ponuda
• prigodna prodaja na otvorenom
• zabavni, kulturni i ostali sadržaji
• doček Nove 2018. godine s vatrometom, ugostiteljskom i zabavnom ponudom 

Grad Karlovac je za poslove organizacije Manifestacije osigurao sredstva u iznosu od 20.000,00 kn koja će uplatiti na žiro-račun Organizatora.

Obveze Grada Karlovca
Za potrebe Manifestacije Grad Karlovac će postaviti pokretne montažne objekte i to 11 drvenih kućica i 20 štandova koje će dati Organizatoru na upravljanje i korištenje bez naknade, te će omogućiti pristup priključnim mjestima za opskrbu električnom energijom.
Financijska sredstva Grada Karlovca osigurana za plaćanje troškova organizacije Manifestacije iznose 120.000,00 kuna.
Grad Karlovac dozvoljava Organizatoru da montažne objekte daje u najan1 trećim osobama uz naplatu. Na ovaj način prikupljena sredstva Organizator ima obvezu koristiti za potrebe financiranja Programa i/ili podrnir,enje drugih troškova Manifestacije o čemu će Gradu Karlovcu podnijeti posebno izvješće.
Grad Karlovac će prigodna dekorirati javni prostor na kojem se održava Manifestacija.
Obveze organizatora
Organizator ima obvezu:
1. Provesti Program Manifestacije
2. Provesti aktivnosti na pripremi infrastrukture potrebne za provedbu Manifestacije:

• razvod kablova za opskrbu električnom energijom do kućica, štandova i drugih lokacija iliobjekata (kao što su pozornica i drugo), po potrebi
• dekoracija (kićenje) kućica i štandova
• postavljanje i servisiranje javnih WC kabina
• izvođenje radova na dovodu tekuće vode do pokretnih ugostiteljskih objekata (kućica), popotrebi
• izvođenje radova na odvodnji otpadnih voda iz pok.ug.obj. (kućica), po potrebi
• ishođenje suglasnosti potrebnih za održavanje pojedinih dijelova programa za koje je to potrebno (kao što su obavljanje ugostiteljske djelatnosti i prodaje na otvorenom, održavanje vatrometa, javnog okupljanja na koncertima i drugo)
• redovito čišćenje korištenih površina nakon svakog dana provedbe programa, a po potrebi i utoku dana
• održavanje javnog reda i sigurnosti tijekom provedbe Manifestacije (redarska služba i profesionalna zaštitarska služba)
• nadzor nad uređenjem lokacije, provedenom čišćenju i odvoženju otpada
• osiguranje pokretnih montažnih objekata kod osiguravajućeg društva
• nadzor i praćenje potrošnje električne energije, tekuće vode i odvoza otpada
• promidžba  Manifestacije
• koordinacija svih aktivnosti

Organizatoru se dozvoljava da obavljanje pojedinih poslova iz odabranog Programa povjeri trećim osobama.

Prijave se podnose u pisanom obliku, a dostavljaju se poštom ili osobno u zatvorenoj omotnici s naznakom "PRIJAVA NA JAVNI POZIV – BOŽIĆNO-NOVOGODIŠNJA DOGAĐANJA 2017. – 2018." na adresu:

Prijavitelj može biti pravna osoba, fizička osoba, ustanova ili udruga, registrirana za obavljanje djelatnosti za koju se natječe.
Prijavitelj ne smije imati dugovanja prema Gradu Karlovcu i tvrtkama u vlasništvu Grada Karlovca.
Nepotpune i nepravovremene pristigle prijave neće se razmatrati.
Prijava mora sadržavati:

1. Presliku rješenja o upisu u odgovarajući registar upisa
2. Presliku dokumenta iz kojeg je vidljivo da je prijavitelj registriran za obavljanje djelatnosti za koju se natječe
3. Programsku shemu s opisom programa Manifestacije koja mora biti potpisana od ovlaštene osobe i ovjerena pečatom
4. Okvirni proračun troškova Manifestacije
5. Prostorni plan (skicu) održavanja pojedinih sadržaja
6. Dokumente iz kojih je vidljivo iskustvo u sudjelovanju u organizaciji sličnih manifestcije (ugovori, press clipping, fotografije, leci i dr.)
7. Potvrdu Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi javnih davanja 

Prijave će ocijeniti i razmotriti Upravi odjel za poduzetništvo, poljoprivredu i turizam u suradnji s Upravnim odjelom za društvene djelatnosti. Odluku o odabiru ponuditelja donijet će Gradonačelnik Grada Karlovca.
Kriteriji za odabir najpogodnije prijave su:

• Kvaliteta i raznolikost predloženih programa
• Iskustvo i kvaliteta dosadašnjeg rada prijavitelja u organizaciji sličnih manifestcija
• Financijski elementi programa 

Rezultati Javnog poziva bit će objavljeni na internetskoj stranici Grada Karlovca (www.arhiva.karlovac.hr).
Grad Karlovac ima pravo poništenja Javnog poziva ili djelomičnog poništenja pojedine točke istog, bez bilo kakve odgovornosti prema prijaviteljima na Jani poziv i bez obveze pojašnjenja svoje odluke.

S odabranim Organizato rom, sklopit će se Ugovor o organizaciji Manifestacije "Božićno­ novogodišnja događanja 2017./2018.".
Organizator nema pravo ovlastiti treću osobu za organizaciju Manifestacije bez suglasnosti Grada Karlovca.

Pojašnjenja i dodatne informacije mogu se dobiti u Upravnom odjelu za poduzetništvo , poljoprivredu  i turizam Grada Karlovca, upitom na e-mail adresu: poduzetnistvo@arhiva.karlovac.hr